CWMNI THEATR ILLUMINE LTD - DATGANIAD PREIFATRWYDD

 

 

 

CYFLWYNIAD

 

Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn esbonio'n fanwl y mathau o ddata personol y gallwn eu casglu amdanoch chi pan fyddwch chi'n rhyngweithio â ni. Mae hefyd yn esbonio sut y byddwn yn storio ac yn trin y data hwnnw, a'i gadw'n ddiogel.

 

 

BETH YW CWMNI THEATR ILLUMINE?

 

Mae Illumine Theatre Company yn gwmni theatr o'r DU sy'n cael ei redeg ar y cyd gan y dramodydd Lisa Parry a'r cyfarwyddwr Zoë Waterman. Mae'n gwmni cyfyngedig.

 

 

ESBONIO'R SAIL CYFREITHIOL RYDYM YN PERTHNASOL arno

 

Mae'r gyfraith ar ddiogelu data, yn seiliedig ar y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol ac yn flaenorol y Ddeddf Diogelu Data, yn nodi nifer o wahanol resymau y gall cwmni gasglu a phrosesu eich data personol, gan gynnwys:

 

Cydsyniad

Mewn sefyllfaoedd penodol, gallwn gasglu a phrosesu eich data gyda'ch caniatâd. Gall hyn fod pan fyddwch wedi ticio blwch i dderbyn cyfathrebiadau rheolaidd gennym mewn papur neu ddogfen electronig neu ar ein gwefan.

Wrth gasglu eich data personol, byddwn bob amser yn egluro i chi pa ddata sy'n angenrheidiol mewn cysylltiad â gwasanaeth penodol.

 

Rhwymedigaethau cytundebol

Mewn rhai amgylchiadau, mae angen i'ch data personol gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cytundebol. Os ydych wedi ein harchebu i ddarparu perfformiad neu ein gwasanaethau adloniant yna bydd angen eich manylion cyswllt arnom er enghraifft.

 

Diddordeb cyfreithlon

Mewn sefyllfaoedd penodol, rydym yn ei gwneud yn ofynnol i'ch data ddilyn ein buddiannau cyfreithlon mewn ffordd y gellid yn rhesymol ei disgwyl fel rhan o redeg ein busnes ac nad yw'n effeithio'n sylweddol ar eich hawliau, rhyddid neu fuddiannau. Er enghraifft, os ydym wedi gweithio i chi o'r blaen efallai y byddwn yn defnyddio manylion eich cyfeiriad i anfon gwybodaeth farchnata uniongyrchol atoch trwy'r post yn dweud wrthych am ein gwasanaethau y credwn fod fy niddordeb i.

 

 

PAN RYDYM YN CASGLU DATA PERSONOL?

 

• Pan ymwelwch â'n gwefan

• Pan fyddwch chi'n ymgysylltu â ni ar gyfryngau cymdeithasol.

• Pan fyddwch yn cysylltu â ni mewn unrhyw fodd i wneud ymholiadau

• Pan fyddwch chi'n rhoi sylwadau ar ein cynhyrchion a'n gwasanaethau neu'n eu hadolygu.

 

 

PA FER O DDATA PERSONOL RYDYM YN EI GASGLU?

 

• Manylion eich rhyngweithio â ni megis gyda'n gwefan, e-bost a'r cyfryngau cymdeithasol.

• Copïau o ddogfennau rydych chi'n eu darparu i ni neu gontractau wedi'u llofnodi

• Eich sylwadau a'ch adolygiadau.

• Eich enw defnyddiwr cyfryngau cymdeithasol, os ydych chi'n rhyngweithio â ni trwy'r sianeli hynny, i'n helpu ni i ymateb i'ch sylwadau, cwestiynau neu adborth.

 

 

SUT A PAM RYDYM YN DEFNYDDIO EICH DATA PERSONOL?

 

Os ydych chi am newid sut rydyn ni'n defnyddio'ch data, fe welwch fanylion yn y 'Beth yw fy hawliau?' adran isod.

 

Cofiwch, os byddwch chi'n dewis peidio â rhannu eich data personol â ni, neu'n gwrthod rhai caniatâd cyswllt, efallai na fyddwn ni'n gallu darparu rhai gwasanaethau rydych chi wedi gofyn amdanyn nhw.

 

Dyma sut y byddwn yn defnyddio'ch data personol a pham:

• Cyflawni unrhyw gontract rydym wedi cytuno â chi. Os na fyddwn yn casglu eich data personol yn ystod y broses hon, ni fyddwn yn gallu darparu'r gwasanaethau gofynnol a chydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol.

• Ymateb i'ch ymholiadau neu'ch cwynion. Mae trin y wybodaeth a anfonwyd gennych yn ein galluogi i ymateb. Efallai y byddwn hefyd yn cadw cofnod o'r rhain i lywio unrhyw gyfathrebu â ni yn y dyfodol ac i ddangos sut y gwnaethom gyfathrebu â chi drwyddi draw. Rydym yn gwneud hyn ar sail ein rhwymedigaethau cytundebol i chi, ein rhwymedigaethau cyfreithiol a'n buddiannau cyfreithlon wrth ddarparu'r gwasanaeth gorau i chi a deall sut y gallwn wella ein gwasanaeth ar sail eich profiad.

• Amddiffyn ein busnes rhag twyll a gweithgareddau anghyfreithlon eraill. Byddwn yn gwneud hyn i gyd fel rhan o'n budd cyfreithlon.

• Gyda'ch caniatâd, byddwn yn defnyddio'ch data personol i'ch hysbysu trwy e-bost, gwe, testun, ffôn am gynhyrchion a gwasanaethau perthnasol gan gynnwys cynigion arbennig wedi'u teilwra, gostyngiadau, hyrwyddiadau, digwyddiadau, cystadlaethau ac ati.

Wrth gwrs, rydych chi'n rhydd i optio allan o glywed gennym ar unrhyw adeg trwy gysylltu â ni.

 

• Anfon cyfathrebiadau atoch sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith neu sy'n angenrheidiol i'ch hysbysu am ein newidiadau i'r gwasanaethau rydyn ni'n eu darparu i chi. Er enghraifft, diweddariadau i'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn, hysbysiadau galw cynnyrch yn ôl, a gwybodaeth sy'n ofynnol yn gyfreithiol sy'n ymwneud â'ch archebion. Ni fydd y negeseuon gwasanaeth hyn yn cynnwys unrhyw gynnwys hyrwyddo ac nid oes angen caniatâd ymlaen llaw arnynt pan gânt eu hanfon trwy e-bost neu neges destun. Os na ddefnyddiwn eich data personol at y dibenion hyn, ni fyddem yn gallu cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol.

• Datblygu, profi a gwella'r systemau, y gwasanaethau a'r cynhyrchion rydyn ni'n eu darparu i chi. Byddwn yn gwneud hyn ar sail ein buddiannau busnes cyfreithlon.

• Anfon ceisiadau arolwg ac adborth atoch i helpu i wella ein gwasanaethau. Ni fydd y negeseuon hyn yn cynnwys unrhyw gynnwys hyrwyddo ac nid oes angen caniatâd ymlaen llaw arnynt pan gânt eu hanfon trwy e-bost neu neges destun. Mae gennym fuddiant dilys i wneud hynny gan fod hyn yn helpu i wneud ein cynhyrchion neu wasanaethau yn fwy perthnasol i chi.

Mae croeso i chi optio allan o dderbyn y ceisiadau hyn gennym ni ar unrhyw adeg trwy gysylltu â ni.

 

 

SUT RYDYM YN DIOGELU EICH DATA PERSONOL

 

Rydym yn gwybod faint o ddiogelwch data sy'n bwysig i'n holl gleientiaid. Gyda hyn mewn golwg, byddwn yn trin eich data gyda'r gofal mwyaf ac yn cymryd pob cam priodol i'w amddiffyn. Mae ein cyfrifiaduron a'n dyfeisiau symudol i gyd wedi'u diogelu gan gyfrinair.

 

Rydym yn monitro ein systemau yn rheolaidd am wendidau posibl ac yn adolygu ein diogelwch yn gyson.

 

 

SUT HIR FYDDWN YN CADW EICH DATA PERSONOL?

 

Pryd bynnag y byddwn yn casglu neu'n prosesu eich data personol, dim ond cyhyd ag sy'n angenrheidiol at y diben y cafodd ei gasglu y byddwn yn ei gadw.

 

Ar ddiwedd y cyfnod cadw hwnnw, bydd eich data naill ai'n cael ei ddileu'n llwyr neu'n ddienw, er enghraifft trwy agregu â data arall fel y gellir ei ddefnyddio mewn ffordd na ellir ei adnabod ar gyfer dadansoddi ystadegol a chynllunio busnes.

 

Mae Refeniw a Thollau Ei Mawrhydi (Cyllid a Thollau EM) yn ei gwneud yn ofynnol i ni gadw cofnodion o gontractau, taliadau ac anfonebau am 7 mlynedd. Felly byddwn fel arfer yn cadw gwybodaeth am unrhyw gontractau cyhyd.

 

 

PWY RYDYM YN RHANNU EICH DATA PERSONOL GYDA?

 

Weithiau byddwn yn rhannu eich data personol â thrydydd partïon dibynadwy. Gall yr amgylchiadau fod fel a ganlyn:

Cael eitemau wedi'u danfon i'r safle cyn digwyddiad

Os oes diddanwyr neu berfformwyr eraill wedi'u harchebu gennym ni fel rhan o ddigwyddiad

 

A ddylai hynny fod yn angenrheidiol:

• Dim ond y wybodaeth sydd ei hangen arnynt i gyflawni eu gwasanaethau penodol yr ydym yn ei darparu.

• Dim ond at yr union ddibenion a nodwn yn ein contract gyda nhw y gallant ddefnyddio'ch data.

• Rydym yn gweithio'n agos gyda nhw i sicrhau bod eich preifatrwydd yn cael ei barchu a'i amddiffyn bob amser.

 

 

LLE Y GELLIR PROSESU'CH DATA PERSONOL

 

Oni bai ein bod yn eich hysbysu fel arall ni fydd eich data yn cael ei brosesu y tu allan i'r DU.

 

 

BETH YW EICH HAWLIAU DROS DATA PERSONOL

 

Mae gennych hawl i ofyn am:

• Mynediad i'r data personol sydd gennym amdanoch chi, yn rhad ac am ddim yn y rhan fwyaf o achosion.

• Cywiro'ch data personol pan fydd yn anghywir, wedi dyddio neu'n anghyflawn.

• Yr hawl i ddileu, er enghraifft pan fyddwch yn tynnu caniatâd yn ôl, neu'n gwrthwynebu ac nad oes gennym fuddiant gor-redol cyfreithlon, neu unwaith y bydd y pwrpas yr ydym yn cadw'r data ar ei gyfer wedi dod i ben (megis diwedd gwarant).

• Ein bod yn rhoi'r gorau i ddefnyddio'ch data personol ar gyfer marchnata uniongyrchol (naill ai trwy sianeli penodol, neu bob sianel).

• Ein bod yn atal unrhyw brosesu eich data personol ar sail cydsyniad ar ôl i chi dynnu'r caniatâd hwnnw yn ôl.

 

Mae gennych hawl i ofyn am gopi o unrhyw wybodaeth amdanoch chi sydd gennym ar unrhyw adeg, a hefyd i gywiro'r wybodaeth honno os yw'n anghywir.

 

I ofyn am eich gwybodaeth, cysylltwch â ni yma . Os penderfynwn beidio â gweithredu'ch cais, byddwn yn egluro'r rhesymau dros ein gwrthod.

 

Eich hawl i dynnu caniatâd yn ôl

Pryd bynnag y byddwch wedi rhoi eich caniatâd i ni ddefnyddio'ch data personol, mae gennych hawl i newid eich meddwl ar unrhyw adeg a thynnu'r caniatâd hwnnw yn ôl.

 

Lle rydym yn dibynnu ar ein budd cyfreithlon

Mewn achosion lle rydym yn prosesu eich data personol ar sail ein buddiant cyfreithlon, gallwch ofyn inni stopio am resymau sy'n gysylltiedig â'ch sefyllfa unigol. Yna mae'n rhaid i ni wneud hynny oni bai ein bod ni'n credu bod gennym reswm gor-redol cyfreithlon i barhau i brosesu'ch data personol.

 

Marchnata uniongyrchol

Mae gennych hawl i roi'r gorau i ddefnyddio'ch data personol ar gyfer gweithgaredd marchnata uniongyrchol trwy bob sianel, neu sianeli dethol. Rhaid inni gydymffurfio â'ch cais bob amser.

 

 

SUT ALLWCH CHI DDEFNYDDIO DEFNYDDIO EICH DATA AR GYFER MARCHNATA UNIONGYRCHOL

 

Gallwch atal cyfathrebiadau marchnata uniongyrchol gennym ni trwy gysylltu â ni dros y ffôn, e-bost, post neu trwy'r cyfryngau cymdeithasol.

 

 

CYSYLLTU Â'R RHEOLWR

 

• Os ydych chi'n teimlo nad yw'ch data wedi cael ei drin yn gywir, neu os ydych chi'n anhapus â'n hymateb i unrhyw geisiadau rydych chi wedi'u gwneud i ni ynglŷn â defnyddio'ch data personol, mae gennych chi hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth ( ICO).

• Gallwch gysylltu â nhw trwy ffonio 0303 123 1113. Neu ewch ar-lein i www.ico.org.uk/concerns (yn agor mewn ffenestr newydd; nodwch na allwn fod yn gyfrifol am gynnwys gwefannau allanol)

• Os ydych chi wedi'ch lleoli y tu allan i'r DU, mae gennych hawl i gyflwyno'ch cwyn i'r rheolydd diogelu data perthnasol yn eich gwlad breswyl. Gellir gweld y manylion isod.

 

 

OS YDYCH YN FYW Y TU ALLAN I'R DU

 

Trwy ddefnyddio ein gwasanaethau neu ddarparu eich data personol i ni, rydych chi'n rhoi caniatâd penodol i ni neu ar ein rhan brosesu eich data personol. Wrth gwrs, mae gennych yr hawl o hyd i ofyn i ni beidio â phrosesu eich data mewn rhai ffyrdd, ac os gwnewch hynny, byddwn yn parchu'ch dymuniadau.

Weithiau bydd angen i ni drosglwyddo'ch data personol rhwng gwledydd i'n galluogi i gyflenwi'r nwyddau neu'r gwasanaethau rydych chi wedi gofyn amdanyn nhw. Yn ystod busnes arferol, efallai y byddwn yn trosglwyddo'ch data personol o'ch gwlad breswyl i ni ein hunain ac i drydydd partïon sydd wedi'u lleoli yn y DU.

 

Trwy ddelio â ni, rydych yn rhoi eich caniatâd i'r defnydd tramor hwn, trosglwyddo a datgelu eich data personol y tu allan i'ch gwlad breswyl at ein dibenion busnes cyffredin.

 

Gall hyn ddigwydd oherwydd bod ein cyfleusterau storio technoleg gwybodaeth a'n gweinyddwyr y tu allan i'ch gwlad breswyl, a gallai gynnwys storio eich data personol ar weinyddion yn y DU.

 

Byddwn yn sicrhau bod camau rhesymol yn cael eu cymryd i atal trydydd partïon y tu allan i'ch gwlad breswyl rhag defnyddio'ch data personol mewn unrhyw ffordd nad yw wedi'i nodi yn yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn. Byddwn hefyd yn sicrhau ein bod yn amddiffyn cyfrinachedd a phreifatrwydd eich data personol yn ddigonol.

 

 

PAYPAL

 

Mae Theatr Illumine yn derbyn rhoddion ar ei gwefan trwy PayPal, gan gynnwys aelodaeth o'i gynllun Ffrindiau. Nid yw Illumine yn storio unrhyw ran o'ch data talu yn fewnol ac mae'r holl drafodion talu yn cael eu cynnal trwy borth trydydd parti diogel trwy PayPal.

 

I gael mwy o fewnwelediad, efallai y byddwch hefyd am wireddu telerau gwasanaeth neu ddatganiad preifatrwydd PayPal sydd ar gael yma .

 

 

COOKIES AR EIN GWEFAN

 

Ffeiliau testun yw cwcis sy'n cynnwys ychydig bach o wybodaeth sy'n cael eu lawrlwytho i'ch dyfais pan ymwelwch â gwefan. Yna anfonir cwcis yn ôl i'r wefan wreiddiol ar bob ymweliad dilynol, neu i wefan arall sy'n cydnabod y cwci hwnnw. Mae cwcis yn ddefnyddiol oherwydd eu bod yn caniatáu i wefan adnabod dyfais defnyddiwr.

 

Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am gwcis yma .

 

Mae cwcis yn gwneud llawer o wahanol swyddi, fel gadael i chi lywio rhwng tudalennau'n effeithlon, cofio'ch dewisiadau, a gwella profiad y defnyddiwr yn gyffredinol. Gallant hefyd helpu i sicrhau bod hysbysebion a welwch ar-lein yn fwy perthnasol i chi a'ch diddordebau.

 

Mae ein gwefan wedi'i hadeiladu ar adeiladwr gwefan Wix. Mae manylion cwcis a ddefnyddir gan Wix ar ein gwefan ar gael yma .

 

Trwy ddefnyddio ein gwefan, rydych yn cytuno y gallwn roi'r mathau hyn o gwcis ar eich dyfais.

 

 

 

UNRHYW GWESTIYNAU?

 

Gobeithiwn fod yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn wedi bod o gymorth wrth nodi'r ffordd yr ydym yn trin eich data personol a'ch hawliau i'w reoli.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau na chawsant eu cynnwys, cysylltwch â ni yma .

 

Diweddarwyd yr hysbysiad hwn ddiwethaf ar Fai 2018